views

ทำบัญชีรายรับ รายจ่าย ผู้ช่วยคนสำคัญในการสร้างวินัยทางการเงิน

ทำบัญชีรายรับ รายจ่าย ผู้ช่วยคนสำคัญในการสร้างวินัยทางการเงิน

 

"ทำบัญชีรายรับ รายจ่าย จะช่วยให้เราทราบถึงสถานะทางการเงิน และสามารถวางแผนทางการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ"

 

สาเหตุของการเกิดสภาพการเงินไม่คล่องตัวในแต่ละเดือนนอกจากเกิดจากการใช้จ่ายฟุ่มเฟือยแล้ว ยังเกิดจากการที่ไม่ได้ ทำบัญชีรายรับ รายจ่าย ในแต่ละวันนั่นเองทำให้เราไม่รู้ว่าเงินของเรามีการรับมาจากไหนบ้างหรือใช้จ่ายไปกับอะไรบ้าง เพราะการทำบัญชีรายรับ รายจ่ายเป็นประจำจะช่วยทำให้เราสามารถวางแผนทางการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีเงินเหลือเก็บไว้ใช้จ่ายยามจำเป็นได้สบาย

 อ่านบริการรับทำบัญชี คลิก

บัญชีรายรับรายจ่าย คืออะไร

บัญชีที่แสดงรายรับที่เข้ามาและรายจ่ายที่จ่ายออกไป โดยสามารถจัดทำได้ โดยไม่จำเป็นต้องมีความรู้ทางด้านบัญชีแต่อย่างใดเช่น วันนี้ขายได้เงินมาเท่าไหร่ ให้ลงบันทึกไว้ในส่วนของรายรับหรือวันนี้จ่ายเงินออกไปเท่าไร ให้บันทึกไว้ในช่องรายจ่ายเมื่อสิ้นสุดวันทำงานของเรา จะเห็นตัวเลขที่ชัดเจนหากรายรับมากกว่าถือเป็นกำไรในวันนั้น แต่หากรายจ่ายมากกว่าให้ถือว่าวันนั้นขาดทุน

 

ขั้นตอนการทำบัญชีรายรับ รายจ่าย

การทำบัญชีรายรับรายจ่าย มีประโยชน์อย่างมากจะช่วยให้เรารับรู้เงินสดคงเหลือประจำวัน การวางแผนใช้จ่ายเงินประจำวันด้วยตนเองอย่างง่ายๆ


1.หาสมุดบัญชีมา หรือ จะบันทึกในคอมพิวเตอร์
ให้ทำการจดบันทึกและทำบัญชีทุกวันจดบันทึกรายรับ และ รายจ่ายทุกรายการในสมุดบัญชีหรือในคอมพิวเตอร์ก็ได้ซึ่งปัจจุบันมีโปรแกรมบัญชีมากมายที่ให้ใช้ฟรี โดยจะต้องบันทึกอย่างสม่ำเสมอเพื่อสร้างวินัยให้กับตัวเองโดยแบ่งเป็นด้านรายรับ และ ด้านรายจ่าย เขียนวันที่ไว้ด้านหน้าไม่ว่าจะซื้ออะไรมาก็ลงรายการและจำนวนเงินไว้ถ้าได้รับเงินเข้ามาก็บันทึกรายการพร้อมจำนวนเงินลงไปเช่นกันเราจะทราบว่าในแต่ละวันนั้นเราได้ใช้จ่ายอะไรไปบ้าง มากน้อยแค่ไหน อะไรจำเป็นไม่จำเป็นในแต่ละเดือนสรุปในแต่ละวันเรามีรายรับรวมเท่าไหร่ รายจ่ายเท่าไหร่ ให้เห็นได้อย่างชัดเจน
 
2.ปิดรายการบัญชีประจำวันทุกวัน
เมื่อสิ้นสุดวัน ให้ใช้ปากกาแดงขีดเส้นใต้แล้วรวมยอดด้านรับและด้านจ่าย นำยอดคงเหลือยกไปวันต่อไป ทำเช่นนี้จนครบ 1 เดือนสุดท้ายเราจะทราบว่าเรามีเงินเหลือเก็บหรือเป็นหนี้เพิ่มเมื่อเรารู้ว่าเราใช้เงินอย่างไรในเดือนที่แล้วเดือนต่อไปเราก็มาปรับใหม่ได้โดยใช้จ่ายให้น้อยลงและตัดสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไป
 
3.ทำบัญชีรายรับรายจ่ายทุกวันครบ 1 เดือน
พยายามมีวินัย ทำบัญชีรายรับรายจ่าย ทุกวันให้ครบ 1 เดือน ปิดบัญชีรายเดือนแล้วขึ้นเดือนใหม่หากเราขาดการบันทึกไปหนึ่งวัน จะทำให้เราบันทึกบัญชีผิดพลาดมองเห็นตัวเลขไม่ชัดเจนในสิ้นเดือน และจะวางแผนการใช้เงินไม่ถูกวิธี

บริการรับจดทะเบียนบริษัท

 วิธีทำบัญชีรายรับ รายจ่าย

การทำบัญชีรายรับ รายจ่าย คล้ายกับการที่เราทำสรุปบัญชีรายรับรายจ่ายส่วนตัวต้องมีเนื้อหาตรงกับที่สรรพากรกำหนด สามารถเพิ่มเนื้อหาได้ตามความเหมาะสม
1.วัน เดือน ปี – ให้เขียนวันที่มีรายการรับเงินและจ่ายเงิน
2.รายการ – ให้ลงรายละเอียดของรายการรับเงินและรายการจ่ายเงินที่เกิดขึ้นประจำวัน
3.รายรับ –ให้บันทึกจำนวนเงินที่ทางร้านได้รับเข้ามา เช่น การขายสินค้า การกู้ยืมเงิน
4.รายจ่าย –ให้บันทึกจำนวนเงินที่ทางร้านจ่ายออกไปในแต่ละวัน โดยแบ่งเป็นรายจ่ายซื้อสินค้ารายจ่ายอื่น ๆ เช่น ค่ากิน ค่าเดินทาง ค่าขนส่งสินค้า
5.ลงยอดรวมรายเดือน – เป็นช่องสำหรับรวมเงินในแต่ละเดือนในตอนสิ้นเดือนโดยรวมเงินที่ได้รับและจ่ายไปในช่องนี้
เมื่อเราลงรายการครบทุกช่องแล้วเราจะสามารถสรุปบัญชีรายรับรายจ่ายได้ ว่าในแต่ละเดือนมีกำไรคงเหลือหรือขาดทุนกี่บาท เพื่อเป็นการวางแผนค่าใช้จ่ายในเดือนต่อไปและสามารถนำไปแสดงรายได้ในการยื่นเสียภาษี ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาได้อย่างถูกต้อง


ตัวอย่าง แบบฟอร์มบันทึกรายรับ รายจ่าย


 

ประโยชน์ของการทำบัญชีรายรับรายจ่าย


1.คิดรอบคอบมากขึ้นถึงรายรับรายจ่ายประจำในแต่ละเดือน
ในการทำบัญชีรายรับรายจ่าย เป็นประจำจะเป็นเครื่องมือที่จะช่วยให้เราลงมือจัดการกับเรื่องเงินทองได้อย่างจริงจังทำให้เราทราบถึงสถานะทางการเงินของเราได้ตลอดเวลา ทราบว่าในขณะนี้รายรับมากกว่าหรือ น้อยกว่ารายจ่ายที่มี เช่น หากมีรายรับมากกว่ารายจ่าย เราเรียกว่า สภาพคล่องเป็นบวกมี Survival Ratio มากกว่า 1โอกาสในการก่อหนี้สินต่ำ แต่เมื่อไรที่รายจ่ายมากกว่ารายรับ ถือว่าสภาพคล่องเป็นลบมี Survival Ratio น้อยกว่า 1โอกาสในการก่อหนี้สูง
 
เพื่อให้เราทราบว่า ค่าใช้จ่ายมาจากส่วนไหนเราจะต้องเช็ครายจ่ายประจำทุกเดือน เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่ากินอยู่ ค่าผ่อนบ้านค่าน้ำมัน ค่าใช้จ่ายในบ้าน ซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายหลักของคนทำงาน  หากเราได้ทำบัญชีรายรับ รายจ่ายไว้ก็จะสามารถวางแผนในการลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นได้ทำให้เราได้คิดรอบคอบขึ้นในแต่ละเดือนได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  
2.วางแผนอนาคตทางการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การทำรายรับรายจ่ายเป็นประจำจะทำให้เราได้วางแผนอนาคตทางการเงินได้ เพราะเราสามารถมองเห็นภาพชัดเจนถึงตัวเลขบัญชีรายรับรายจ่ายในแต่ละเดือนได้ ช่วยให้สามารถนำเงินเหลือใช้มารวมกันได้เราสามารถนำเงินไปต่อยอดสร้างเงินเพิ่มได้อีก เช่น การลงทุนการซื้อพันธบัตรจากสถาบันการเงิน การซื้อกองทุนต่าง ๆหรือการเพิ่มรายได้เสริมให้กับตัวเอง

แนะนำอ่านบริการอื่นๆของสำนักงานบัญชี



3.มีวินัยทางการเงินมากขึ้น
การมีวินัยทางการเงิน จะช่วยเพิ่มเงินเก็บได้เพราะการทำบัญชีรายรับ รายจ่ายจะเป็นตัวช่วยในการสร้างนิสัยทางการเงินที่ดีในการกำหนดเป้าหมายในชีวิตได้ชัดเจน และยังช่วยรักษาวินัยทางการเงินที่ดีให้กับเราและยังทำให้เราสามารถบริหารหนี้ และมีเงินเก็บเพิ่มมากขึ้น สามารถรู้ได้ว่าจะเคลียร์หนี้หมดได้ในช่วงไหนอีกทั้งเรายังสามารถเก็บข้อมูลได้ว่าเราใช้เงินในส่วนไหนไปบ้าง เช่นถ้าเดือนที่แล้วรู้ว่าเราใช้จ่ายเงินอะไรไปบ้างถ้าเป็นรายจ่ายประจำจะช่วยให้เราสามารถกันเงินไว้ได้พอกับค่าใช้จ่ายในทุกเดือนนอกจากนี้ยังทำให้เราสำรวจได้ด้วยว่ามีรายจ่ายใดบ้างที่สิ้นเปลือง เพื่อตัดรายจ่ายส่วนนั้นทิ้งไป
 
4.ประมาณการงบการใช้จ่ายในแต่ละเดือนได้
การทำบัญชีรายรับรายจ่าย จะช่วยให้เราตั้งงบการใช้จ่าย หรือเลือกวิธีจัดการได้ โดยนำบัญชีที่ทำไว้มาสรุปในช่วงสิ้นเดือนเพื่อทำให้เราได้มองเห็นภาพรวมทั้งหมดของรายรับรายจ่ายและรู้วินัยทางการเงินของตัวเองว่าเดือนนี้เรามีข้อผิดพลาดตรงไหนทำไมเงินถึงเหลือเก็บน้อยกว่าที่คิด เป็นการเตือนสติตัวเองได้ดีและจะได้รู้จักการตั้งงบการใช้จ่ายได้ว่า อะไรที่จำเป็นจะต้องซื้อก่อนหลัง ช่วยให้มีเหตุผลมากขึ้นในการตัดสินใจได้ดี

ในการทำบัญชีรายรับรายจ่าย เป็นประจำจึงเกิดประโยชน์มากมายในชีวิต โดยเฉพาะในเรื่องของการวางแผนทางการเงินมีเงินเหลือเก็บไว้ใช้จ่ายยามจำเป็นได้ หรือจะต่อยอดสำหรับการลงทุนธุรกิจใหม่ ๆได้อีก และที่สำคัญช่วยให้เรารู้จักคำว่า ค่าของเงิน ที่ไม่ได้หามาง่าย ๆ เลย 



บริษัท สำนักงานบัญชี พีทูพี จำกัด
โทรศัพท์ :  097 236 2994
ไอดีไลน์ :  p2pacc
www.p2paccounting.com
www.p2paccounting.blogspot.com
www.facebook.com/p2paccounting

บทความที่น่าสนใจ