views

เคล็ดลับง่ายๆ ทำบัญชี แบบบริษัทที่ประสบความสำเร็จ

เคล็ดลับง่ายๆ "ทำบัญชี" แบบบริษัทที่ประสบความสำเร็จในธุรกิจ

 

    สำหรับผู้ประกอบการหน้าใหม่ที่เริ่มต้นทำธุรกิจ อาจจะยังสงสัยว่า มีความจำเป็นแค่ไหนที่ต้อง ทำบัญชี ทำไปแล้วจะได้ประโยชน์อย่างไรกับธุรกิจ


ผู้ประกอบการรายใหม่ที่ยังไม่มีประการณ์ในการจัดการระบบบัญชีภาษีและไม่ความรู้และความเข้าใจในการ ทำบัญชี มากพอ


วันนี้เรามารู้เคล็ดลับด้านพื้นฐานของการบริหารจัดการ งานด้านการทำบัญชีกันท่านรู้หรือไม่ว่าบริษัทที่ประสบความสำเร็จในธุรกิจต่างๆนั้น


แนะนำอ่าน บริการรับเป็นที่ปรึกษาบัญชี


ให้ความสำคัญกับระบบการทำบัญชี การคำนวณภาษี ระบบหลังบ้านในการบริหารจัดการงานบัญชีภาษีไม่ว่าจะเป็นเรื่องของการวางระบบบัญชีด้านรายรับ รายจ่าย บัญชีภาษี บัญชีต้นทุน


ร่วมไปถึงรายละเอียดปลีกย่อยต่างๆเพื่อให้ตรงตามมาตรฐานทางวิชาชีพบัญชีและถูกต้องตามประมวลกฎหมายภาษีอากร ดังนั้นก่อนอื่น มาทำความเข้าใจกับความหมายของคำว่า 


การบัญชี คืออะไร วัตถุประสงค์ ขั้นตอน และประโยชน์ของการทำบัญชี  


ความหมายของคำว่า การบัญชี

    การบัญชี หมายถึง กระบวนการจัดการในส่วนของทำบัญชี การบันทึกรายการทางการค้า ได้แก่การเขียนบันทึกรายการทางการค้า

การจำแนกแยกประเภทหมวดหมู่ทางการค้า การสรุปผลการดินเนิงาน รวมถึงการวิเคราะห์และการแปลความหมายข้อมูลของนักบัญชี

  

วัตถุประสงค์ของการทำบัญชี

    1.เพื่อให้เป็นไปตามข้อบังคับของกฏหมาย

    2.เพื่อให้เจ้าของกิจการได้ทราบว่ามีสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของ เป็นจำนวนเท่าใด

    3.เพื่อเป็นการบันทึกเหตุการณ์ทางการค้า

    4.เพื่อเป็นการป้องกันการทุจริต และการสูญหายของสินทรัพย์

    5.เพื่อเป็นปัจจัยหนึ่งประกอบการตัดสินใจในการลงทุนของนักธุรกิจ และ ประกอบการรตัดสินใจในการบริหารของเจ้าของ

    6.เพื่อเป็นเครื่องมือนำมาใช้ในการคำนวณภาษีที่จะต้องจ่ายแก่รัฐ


อ่านบริการรับวางระบบบัญชี บริษัท โรงงาน


การทำบัญชีมีขั้นตอนอย่างไร

    การบัญชีคืออะไร – คือ การเก็บข้อมูลและจดบันทึกรายการค้าต่าง ๆ ไว้ในสมุดจดบัญชีอย่างสม่ำเสมอ เช่นการบันทึกรายรับรายจ่าย และ งานหมุนเวียนของเงินในธุรกิจ

การจดข้อมูลทางบัญชีอย่างถูกต้อง จะช่วยทำให้ข้อมูลทางธุรกิจในการบริหารกิจการ และสื่อสารกับคู่ค้าทางธุรกิจได้ง่ายขึ้น

 

การทำบัญชีมีขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.การรวบรวมข้อมูล

    การรวบรวมข้อมูลรายการ รายรับ รายจ่ายของเราทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นบิลค่าน้ำค่าไฟ สัญญาชำระเงินของลูกค้า Invoice

จาก supplier เช็คต่าง ๆ ข้อมูลเงินเดือนพนักงาน ให้รวบรวมและตรวจสอบถึงความถูกต้อง


บริการรับเป็นที่ปรึกษาภาษี

2.แบ่งเป็นหมวดหมู่ให้ชัดเจน

การแบ่งข้อมูลเป็นหมวดหมู่ ได้แก่

    1.รายได้ Sales – ยอดขาย หรือ การขายทั้งหมด ทีได้ขายให้กับลูกค้าทุกคน

    2.รายจ่าย Expense  -- รายจ่าย หรือ ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่บริษัทได้ใช้ไป เช่น ค่าผลิตสินค้า ค่าแรงงาน

    3.สินทรัพย์ Assets  -- จดข้อมูลของทุกอย่างที่มี ได้แก่ เงินสด บัญชีที่ได้รับ และ ทรัพย์สินต่าง ๆ เช่น อุปกรณ์เครื่องมือและอาคาร ที่ดินต่าง ๆ

    4.หนี้ Liabilities  -- หนี้ คือเงินที่คุณติดคนอื่น ไม่ว่าจะเป็นหนี้เงินกู้ธนาคาร เงินที่ติดซัพพลายเออร์ไว้

3.เดบิต และ เครดิต

    ทุกรายการรับ และ รายการจ่าย จะแบ่งได้เป็น เดบิต หรือ เครดิต โดยเดบิต กับ เครดิต จะต้องเท่ากันตอนสุดท้ายเสมอ

แนะนำอ่าน บริการรับทำบัญชี ในราคาประหยัด


4.การตรวจสอบข้อมูลทุกรายการที่อยู่ในสมุดบัญชี

    ทุกรายงานต้องอยู่ในหมวดที่ถูกต้อง (รายได้ รายจ่าย สินทรัพย์ และ หนี้) ต้องมีการเดบิตเครดิตที่ถูกต้อง และ มีมูลค่าเดบิตเครดิตตอนสุดท้ายเท่ากัน

5.สร้างสมุดบัญชีแยกประเภททั่วไป

    สมุดบัญชีแยกประเภททั่วไป หมายถึง สมุดรวมบัญชีทั้งหมด เช่น แต่ละหน้าของสมุดเล่มนี้จะมีหัวข้อ เงินสด ลูกหนี้ เจ้าหนี้ ค่าน้ำ ค่าไฟ

ถ้าทำอย่างสม่ำเสมอจะสามารถดูได้ว่าบัญชีแต่ละอย่างมากน้อยแค่ไหนในช่วงสัปดาห์ หรือ ช่วงเดือน

 

6.จัดการทำให้ เดบิต และ เครดิต ในบัญชีแยกประเภททั่วไปเท่ากัน

    หากได้ทำการรวบรวมข้อมูลและแบ่งแยกประเภทบัญชีแต่ละแบบไว้แล้ว สิ่งที่ต้องทำต่อมาคือ การตรวจสอบว่าแต่ละบัญชีมีเดบิต และ เครดิต ตอนจบเท่ากันหรือเปล่า

ไม่ว่าจะมีรายการซื้อขายหนึ่งรายการ หรือ มากกว่าร้อยรายการ มูลค่าของเดบิตและเครดิตรวมตอนจบต้องเท่ากันเสมอ

ตรวจสอบดูราคาโปรแกรมบัญชี Express

7.ตรวจสอบข้อมูลกันผิดพลาด

    บางครั้งข้อมูลอาจเกิดการผิดพลาดได้ วิธีแก้คือถ้าเดบิตกับเครดิตไม่เท่ากัน ลองกลับไปดูข้อมูลรายการทั้งหมดอีกรอบว่า

จดได้ครบและลงข้อมูลได้ถูกประเภทหรือเปล่า เพราะบางครั้งอาจจะมีการลงรายการซ้ำหลายรอบ หรือ ลงรายการขาด ผิดบัญชี

 

8.สรุปงบดุลของธุรกิจ และ บัญชีกระแสรายวัน

    การสรุปงบดุลบัญชีธุรกิจ และ บัญชีกระแสรายวัน จะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมทั้งหมดของธุรกิจ

    **บัญชีกระแสรายวัน คือ บัญชีสรุปรายได้ลบค่าใช้จ่ายทั้งหมดของธุรกิจคุณในช่วงเวลาหนึ่ง บัญชีนี้จะช่วยบอกได้ว่า กำไร หรือ ขาดทุนเท่าไร

    **บัญชีงบดุลธุรกิจ จะบอกถึงสินทรัพย์และหนี้ของบริษัท สินทรัพย์คือเงินสด เครื่องมืออุปกรณ์ต่าง ๆ ที่ดิน ลูกหนี้

 

9.สำรองเอกสาร

    สิ่งสำคัญในการ ทำบัญชี คือ การจัดเก็บข้อมูล เพื่อใช้ในการวิเคราะห์ภายหลัง เราจำเป็นต้องมีการสำรองเอกสารอย่างสม่ำเสมอ

หากในอนาคตอาจต้องกลับมาดูข้อมูลใหม่ หรือ สำหรับการตรวจสอบข้อมูล เอกสารทุกอย่าง สามารถถูกจัดเก็บได้ด้วยตัวเลขง่าย ๆ

พร้อมวันที่ของเอกสาร เช่น บัญชีค่าใช้จ่ายเดือนมกราคมปี 2563 เป็นต้น

อ่านบริการรับวางแผนภาษี การันตีประหยัดภาษีได้จริง

10.เอกสารที่เป็นไฟล์คอม เก็บไว้อย่างน้อย 7 ปี

    ควรจัดเก็บข้อมูลโดยการสแกนเอกสารแต่ละปี และ บันทึกเก็บข้อมูลไว้เผื่อฉุกเฉิน ใน USB Disk ไว้หนึ่งที่ และ

คอมพิวเตอร์อีกหนึ่งที่ หรือ จะเก็บไว้ในระบบเก็บข้อมูลออนไลน์ Cloud Storage เช่น Dropbox หรือ Google Drive

เพราะโอกาสที่จะถูกขอดูบัญชีย้อนหลังมีได้เสมอ และควรจัดเก็บอย่างน้อย 7 ปี ห้ามทำลายก่อน

 

11.เอกสารที่เป็นกระดาษควรเก็บไว้อย่างน้อย 1 ปี

    การทำบัญชีในเอกสาร ก็ต้องเก็บเอกสารบัญชีไว้อย่างน้อยหนึ่งปี เอกสารพวกนี้สามารถนำไปให้บริษัทบัญชีตรวจสอบเพิ่มเติมเพื่อยื่นภาษีแต่ละปี

 

ประโยชน์ของการทำบัญชี

1.เพื่อเป็นเครื่องมือวัดความสำเร็จในการดำเนินธุรกิจ

    การทำบัญชี จะทำให้กิจการทราบผลการดำเนินงาน ทั้งฐานะทางการเงิน และความมั่นคงของธุรกิจ โดยในการจัดทำบัญชี จะบันทึกบัญชี

รายการต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นในการดำเนินธุรกิจ เช่น การบันทึกรายรับ รายจ่าย การลงทุน ที่เป็นของกิจการ โดยไม่นำส่วนที่เป็นของส่วนตัวมาบันทึก

เมื่อมีการบันทึกรายการต่าง ๆ แล้ว ข้อมูลที่ได้บันทึกไว้นั้นจะสามารถนำมาจัดทำเป็นรายงานทางการเงินได้ เช่น งบดุล งบกำไรขาดทุน ดังนี้คือ

    งบกำไรขาดทุน  -- จะสะท้อนภาพผลการดำเนินงานในรอบระยะเวลาหนึ่ง ๆ ว่า กิจการมีรายได้หรือค่าใช้จ่ายเป็นจำนวนเท่าไร มีผลกำไรหรือขาดทุน

    งบดุล – จะสะท้อนภาพฐานะทางการเงินของกิจการ ได้แก่ ทรัพย์สิน หนี้สิน และ ส่วนของเจ้าของ ว่ามีความมั่นคงมากน้อยแค่ไหน สินทรัพย์ที่มีอยู่จะบ่งบอกศักยภาพในการเจริญเติบโตและความสามารถทางการแข่งขันของธุรกิจในอนาคต

    งบกระแสเงินสด – จะสะท้อนภาพการเปลี่ยนแปลงฐานะการเงินของกิจการในรอบระยะเวลาหนึ่ง ๆ แบ่งได้เป็น 3 กิจกรรมคือ

    กระแสเงินสดจากกิจกรรมดำเนินงาน

    กระแสเงินสดจากกิจกรรมลงทุน

    กระแสเงินสดจากกิจกรรมจัดหาเงิน

 แนะนำอ่านบริการรับทำบัญชี ร้านอาหาร


2.เพื่อเป็นเครื่องมือช่วยในการวางแผนและตัดสินใจของธุรกิจ

    ข้อมูลบัญชี มีประโยชน์ต่อการวางแผนและการตัดสินใจ โดยประเมินจากข้อมูลเหตุการณ์ในอดีต ปัจจุบัน และ อนาคต

อาจอยู่ในรูปของรายงานวิเคราห์ต่าง ๆ อันเป็นเครื่องมือช่วยให้ผู้บริหารงานสามารถดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพขึ้น อีกทั้ง ช่วยในการพยากรณ์

เหตุการณ์ที่คาดว่าจะเกิดในอนาคตได้อย่างมีทิศทาง และความเชื่อมั่นสูง สามารถวิเคราะห็ความเป็นไปได้ของการลงทุนที่จะเกิดขึ้นในอนาคต


อ่านบทความที่ปรึกษาด้านการเงิน มีประโยชน์อย่างไง

3.เพื่อเป็นเครื่องมือในการวางแผนกำไร และควบคุมค่าใช้จ่ายของบริษัท

    การทำบัญชีให้ถูกต้องจะทำให้กิจการทราบจำนวนต้นทุน ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นได้ จะสามารถคำนวณต้นทุนของสินค้าและบริการของกิจการ

ได้อย่างถูกต้อง จะช่วยในการตัดสินใจ ทั้งการกำหนดราคาสินค้า หรือ บริการของธุรกิจ ช่วยการควบคุมต้นทุนการผลิตให้เป็นไปตามประมาณการที่ได้กำหนดไว้

สามารถนำไปวิเคราะห์ ปรับปรุงรายจ่ายที่ไม่จำเป็นออก รวมถึงช่วยวางแผนการดำเนินงานได้เหมาะสมกับทรัพยากรที่กิจการมีอยู่ สามารถหาหลักฐานในการเบิกจ่ายแต่ละครั้งได้

 

4.เพื่อให้กิจการมีระบบการควบคุมภายในที่ดี

    การมีระบบบัญชีที่ดีจะทำให้มีระบบการควบคุมภายในที่ดีได้ ช่วยให้กิจการป้องกันการทุจริตที่อาจเกิดขึ้นได้ เนื่องจากข้อมูลทางการเงิน

จะต้องมีหลักฐานที่สามารถยืนยันถึงที่มาที่ไปได้ ทำให้โอกาสการเกิดทุจริตสามารถทำได้ยาก แถมยังวิเคราะห์หาสิ่งผิดปกติที่เกิดขึ้น

 

5.เพื่อเป็นเครื่องมือในการหาแหล่งเงินทุน

    การทำบัญชีจะทำให้เราได้รายงานทางการเงิน ที่ใช้เป็นสื่อกลางในการติดต่อทางธุรกิจต่าง ๆ อันเป็นหลักฐานในการสร้างความเชื่อมั่นให้กับเจ้าหนี้และสถาบันการเงิน

 วิธีคำนวณภาษีจากยอดขาย

6.เพื่อการเสียภาษีได้อย่างถูกต้อง

    การทำบัญชี จะทำให้ทราบถึง กำไรขาดทุนที่แน่ชัด สามารถวางแผนภาษีอากรได้อย่างเหมาะสม ประหยัด และ เสียภาษีได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย

  

สรุปการทำบัญชี

    มีประโยชน์มากสำหรับผู้ประกอบการในการวัดความสำเร็จในการดำเนินธุรกิจ การวางแผน และตัดสินใจ การวางแผนกำไร และควบคุมค่าใช้จ่ายของบริษัททั้งหมด

ดังนั้นผู้ประกอบการหน้าใหม่ควรอย่างยิ่งในการจัดทำระบบบัญชีจัดทำผังเส้นทางการเดินงานบัญชีที่ประยุกตืให้เข้ากับกิจการวัฒนธรรมองค์กร

รูปแบบบริหารจัดการที่สามารถปรับเปลี่ยนวิธีทำบัญชี ทดลองการปฎิบัติให้เกิดสภาพคล่องในการทำบัญชี ให้เป็นระบบในฝ่ายบัญชี

กรอกรายละเอียดเพื่อขอรับใบเสนอราคา จากสำนักงานบัญชี พีทูพี


    สำนักงานบัญชี พีทูพี ด้วยประสบการณ์รับทำบัญชี ออกแบบและวางระบบบัญชี มากว่า 25 ปี โดยทีมงานที่มีความเชี่ยวชาญ

ยินดีให้คำปรึกษาด้าน บ้ญชี ภาษีระบบโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป ที่จะนำมาใช้ในบริษัทของท่าน เราสามารถประเมินข้อดีข้อเสีย

วิเคราะห์โปรแกรมต่างๆ ที่จะนำมาใช้ในแต่ละกิจการ เพื่อให้เข้ากับงานประเภทรูปแบบของกิจการท่านได้ รับผิดชอบงานกิจกรรมต่างๆ


ทำความรู้จักเรา สำนักงานบัญชี พีทูพี


    ตั้งแต่การรวบรวม บิล ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี ทุกๆใบ วิเคาระห์รายการทางบัญชี นำมาบันทึกบัญชี เข้าสู่กระบวนการแยกประเภท

พร้อมออกงบบัญชีการเงินต่างๆ เมื่อถึงสิ้นปี นำข้อมูลดังกล่าวเพื่อปิดงบนำส่ง กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กรมสรรพากร

ในการปิงบการเงินประจำปี การชำระภาษีรายเดือนรายปี ได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย


อ่านบริการ รับทำบัญชี ใกล้ไกล ในราคาไม่แพง

บริการรับจดทะเบียนบริษัท

โทรศัพท์ :  097 236 2994
ไอดีไลน์ :  p2pacc
www.p2paccounting.com

บทความที่น่าสนใจ