views

ปิดงบการเงิน

ปิดงบการเงิน หน้าที่อันสำคัญของเจ้าของธุรกิจที่ต้องปฏิบัติ

 

ปิดงบการเงิน คือหน้าที่ที่สำคัญของเจ้าของธุรกิจ เพื่อให้ทราบถึงคุณภาพของการบริหารงาน

ฐานะทางการเงินของบริษัทรวมถึง ข้อมูลผลการดำเนินกิจการ และถือเป็นเอกสารสำคัญที่จะต้องใช้ในการยื่นเสียภาษี

 

หนึ่งในกระบวนการทำบัญชี

จะต้องมีการทำงบการเงินรวมถึงการปิดงบการเงินให้เรียบร้อย เพื่อทำบัญชีงบการเงินอย่างถูกต้องส่งแก่ทางสรรพากร และ

กรมพัฒนาธุรกิจการค้า เพราะหากเจ้าของธุรกิจไม่ส่งงบการเงินในแต่ละรอบบัญชี จะมีโทษปรับตามที่กฎหมายกำหนด

 

ปิดงบการเงิน Financial Statements คืออะไร

การปิดงบการเงิน  คือ การจัดการกับงบการเงิน เมื่อถึงกำหนดสิ่งรอบบัญชี โดยต้องจัดทำและส่งงบการเงิน ไปยังกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และ กรมสรรพากร

ตามกำหนดซึ่งการยื่นงบการเงินประจำปี ปัจจุบันสามารถยื่นผ่านทางระบบอิเล็กทรอนิกส์ได้แล้ว หรือ จะจัดส่งทางไปรษณีย์ก็ได้เช่นกัน

 

ทำไมต้องปิดงบการเงิน

หน้าที่ที่สำคัญตามกฎหมายสำหรับผู้ประกอบการทุกคนที่มีฐานะเป็นนิติบุคคลคือ การปิดงบการเงิน เพราะกฎหมายได้กำหนด

ให้นิติบุคคลต้องเสียภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำปีให้กับกรมสรรพากรเพียงปีละหนึ่งครั้ง เพื่อเป็นรายได้ให้รัฐบาล
 

งบการเงิน เปรียบเสมือนเป็นรายงานทางการเงินและบัญชี

ให้ทราบถึงคุณภาพของการบริหารงาน ฐานะทางการเงินของบริษัทรวมถึง ข้อมูลผลการดำเนินกิจการ ผลกระทบทางเศรษฐกิจและการบัญชี

และถือเป็นเอกสารสำคัญที่จะต้องใช้ในการยื่นเสียภาษีดังนั้นเจ้าของธุรกิจทุกรายจำเป็นต้องจัดทำบัญชีและปิดงบการเงิน

เพื่อนำข้อมูลรายได้ ค่าใช้จ่าย กำไรสุทธิไปเสียภาษีให้แก่กรมสรรพากรตามกฎหมายอย่างถูกต้อง


หน้าที่สำคัญในการปิดงบการเงิน

การปิดงบการเงิน เป็นหน้าที่ของเหล่านิติบุคคลที่ต้องปฏิบัติ เพื่อจัดส่งงบการเงินให้แก่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า และสรรพากร 
ผู้ตรวจสอบบัญชี ในการจัดส่งงบการเงินตามกำหนด ซึ่งถ้าหากไม่ส่งงบการเงิน จะมีโทษปรับตามกฎหมาย

โดยปกติ นิติบุคคล ห้างหุ้นส่วนจำกัด บริษัทจำกัด จะต้องปิดงบการเงินอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง และ ต้องมีการจัดหาผู้ทำบัญชี

 

หน้าที่ของบริษัทที่ต้องห้ามลืมเกี่ยวกับการปิดงบการเงิน

1.ปิดบัญชี

ปิดบัญชีภายใน 12 เดือน นับแต่วันเริ่มทำบัญชี และให้ปิดบัญชีทุกรอบ 12 เดือน นับแต่วันปิดบัญชีครั้งก่อน

และต้องปิดไม่เกิน 12 เดือน นับจากวันที่จดจัดตั้งบริษัทกับกระทรวงพาณิชย์ หากไม่ดำเนินการมีความผิด

ปรับบริษัทไม่เกิน 10,000 บาท กรรมการผู้จัดการไม่เกิน 10,000 บาท

2.จัดทำงบการเงิน

ประกอบด้วย งบแสดงฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุน งบแสดงการเปลี่ยนแปลงในส่วนเจ้าของ งบการเงินเปรียบเทียบกับปีก่อน
ถ้าไม่จัดทำมีความผิดปรับบริษัทไม่เกิน 50,000 บาท กรรมการผู้จัดการไม่เกิน 50,000 บาท

โดยงบการเงินต้องได้รับการตรวจสอบและแสดงความเห็นจากผู้สอบ บัญชีรับอนุญาต

รายละเอียดบริการ ที่ปรึกษาบัญชี กดที่นี่

3.มีผู้สอบบัญชี

ต้องจัดให้มีผู้สอบบัญชีหนึ่งคนหรือหลายคนมาตรวจสอบงบการเงิน โดยต้องนำงบการเงินที่ได้รับการตรวจสอบเสนอที่ประชุมผู้ถือหุ้น
เพื่ออนุมัติภายใน 4 เดือนนับแต่วันที่ปิดบัญชี ถ้าไม่ดำเนินการมีความผิดปรับ บริษัทไม่เกิน 20,000 บาท กรรมการไม่เกิน 50,000 บาท

 

4.จัดส่งงบการเงิน

ส่งงบการเงินที่ได้รับอนุมัติจากที่ประชุม ผ่านทางระบบอิเล็กทรอนิกส์ DBD e-Filing ไปยังกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ภายใน 1 เดือนนับแต่

วันที่งบการเงินได้รับอนุมัติจากที่ประชุมใหญ่  ถ้าไม่ดำเนินการมีความผิดปรับ บริษัทไม่เกิน 50,000 บาท กรรมการผู้จัดการไม่เกิน 50,000 บาท

 

ปิดงบการเงิน มีความจำเป็นอย่างไร

· ช่วยทำให้เจ้าของกิจการเห็นตัวเลข ข้อมูลฐานะทางการเงินของบริษัทตัวเอง
· ช่วยทำให้มีการนำข้อมูลที่ได้ นำไปสู่การวางแผนในการพัฒนาธุรกิจได้
· ช่วยนำข้อมูลทางบัญชีการเงิน ส่งทางกรมสรรพากรได้อย่างถูกต้อง
· ปิดงบการเงินเสร็จเมื่อไหร่ ทำให้รู้ว่ารอบบัญชีนั้นสิ้นสุดลงแล้ว
· 
การทำบัญชี ทำงบการเงินของบริษัทได้ครบถ้วนสมบูรณ์

 

ขั้นตอนการปิดงบการเงิน

กว่าจะจบขบวนการ การปิดงบการเงินได้อย่างสมบูรณ์ จะต้องผ่านขั้นตอนอีกมากที่จะทำให้การปิดงบการเงินเสร็จสมบูรณ์

พร้อมจัดส่งให้กรมสรรพากร แล้วมีขั้นตอนการปิดงบการเงินอย่างไรบ้าง


1.กำหนดวันปิดงบการเงิน

กำหนดวันปิดงบการเงินที่ชัดเจน โดยส่วนใหญ่ธุรกิจในประเทศไทยมักถือวันที่ 31 ธันวาคมของทุกปีเป็นวันปิดงวดบัญชี
กำหนดว่าจะปิดเมื่อใด เดือนใด ต้องระมัดระวังให้งวดบัญชีแรกต้องถูกปิดภายใน 12 เดือนนับแต่วันเริ่มทำบัญชี

แต่ก็มีบางธุรกิจที่ปิดบัญชีในเดือนอื่น ๆ แต่การตัดสินใจเลือกวันปิดงวดบัญชีต้องเลือกในปีแรกที่เปิดทำการ

 

2.กระทบยอดลูกหนี้

ให้ทำการกระทบยอดลูกหนี้ หรือลูกหนี้การค้า ซึ่งเป็นขั้นตอนสำคัญที่จะทำให้ผู้จัดทำบัญชีมั่นใจได้ว่า รายการแสดงในรายงานลูกหนี้ถูกต้อง

และใช้เป็นหลักฐานสำคัญในการส่งรายงานยืนยันยอดลูกหนี้คงเหลือที่จะทำให้มั่นใจได้ว่า วันสิ้นงวดจะได้ทำการบันทึกรายการขายการรับเงินถูกต้องครบถ้วน

 

3.กระทบยอดเจ้าหนี้

การกระทบยอดเจ้าหนี้ก็คล้ายกับการกระทบยอดลูกหนี้ แต่จะต้องให้ความสำคัญในเรื่องของหนี้สินคงคลังกับเจ้าหนี้ ณ วันที่สิ้นงวด
เพื่อจะตรวจสอบความถูกต้อง และวางแผนจ่ายชำระเงินให้ตรงเวลาตามที่เจ้าหนี้กำหนด

 

4.ปรับปรุงสินค้าคงเหลือ

บัญชีที่ถูกพบในกิจการที่ค้าขายมากกว่ากิจการที่ให้บริการ คือ รายการบัญชีสินค้าคงเหลือ หรือ สินค้าคงคลัง สำหรับการจัดการบัญชีสินค้าคงเหลือ
ณ วันสิ้นงวด ผู้ทำบัญชีต้องขอความร่วมมือกับผู้ประกอบการที่จ้างทำบัญชีให้ทำการตรวจนับสินค้าคงคลัง ณ วันสิ้นงวดด้วย

 อ่านรายละเอียดบริการรับวางระบบบัญชี

5.กระทบยอดเงินและเงินฝาก

ในการปิดงบการเงินจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องทำการกระทบยอดเงินสดในมือและเงินฝากธนาคาร รวมถึงการกระทบยอดเคลื่อนไหวเงินสด
ด้วยเพื่อการปิดงบการเงินได้อย่างถูกต้องแม่นยำ

ก็ควรทำทุกเดือน เพื่อลดภาระงานลงในช่วงปลายปี แต่เมื่อถึงเวลาปิดบัญชีก็ควรต้องทำการตรวจสอบการกระทบยอดอีกครั้ง

 

6.กระทบยอดรายการอื่น ๆ พร้อมการจัดประเภทรายการ

ทำการกระทบยอดรายการอื่น ๆ ในงบแสดงฐานะทางการเงินด้วย ไม่ว่าจะเป็นสินทรัพย์ หนี้สิน ส่วนของผู้ถือหุ้น
เช่น การเปรียบเทียบสินทรัพย์ถาวรกับ Fixed Assets Register ว่ามีการบันทึกค่าเสื่อมราคาถูกต้องหรือไม่

ที่จะต้องทำการตรวจสอบความถูกต้องของยอดคงเหลือปลายปีอีกครั้ง พร้อมกับหลักฐานทางการเงินอื่น ๆ

 

7.กระทบยอดภาษีและคำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคล

กรณีที่เจ้าของธุรกิจได้จดภาษีมูลค่าเพิ่ม สิ่งที่ต้องกระทำเลยคือ การกระทบยอดรายได้ทั้งปีกับ ภ.พ.30 และจากขั้นตอนการกระทบยอด Vat
ทางภาษีไว้ การคำนวณภาษีก็ถือเป็นเรื่องง่าย

ให้ทำการปิดบัญชีประจำปี หรือ การคำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคล ซึ่งหากระหว่างปีมีการจัดประเภทหมวดหมู่รายการบวกกับการหักออก

 

8.สร้างงบการเงิน หรือ ปิดบัญชี

หากบริษัทใดที่เลือกใช้งานโปรแกรมมการบันทึกบัญชีอยู่แล้ว ก็ถือเป็นเรื่องง่ายในการปิดงบการเงิน เพราะข้อมูลทุกอย่างในกิจการถูกบันทึกไว้อย่างเรียบร้อย

ขอเพียงแค่การบันทึกบัญชีทุกรายการได้บันทึกอย่างถูกต้องตามขั้นตอน เพราะโปรแกรมบัญชีจะคำนวณข้อมูลทุกอย่างออกมาให้อย่างถูกต้อง สามารถพิมพ์เป็นเอกสารออกมาได้เลย


อ่านบริการรับตรวจสอบบัญชี


ประโยชน์ของการปิดงบการเงิน

1.การปิดงบการเงิน ข้อมูลจะมีความถูกต้อง ครบถ้วน และ พร้อมที่จะส่งต่อให้ผู้สอบบัญชีทำการตรวจสอบต่อไป

2.เจ้าของธุรกิจจะมองเห็นตัวเลขที่แท้จริง ว่าผลประกอบการกำลังขาดทุนหรือกำไร รวมถึง สินทรัพย์ และหนี้สินของกิจการ นำไปใช้ในการวางแผนธุรกิจใช้ในการวิเคราะห์และตัดสินใจได้

3.ผู้ประกบอการสามารถบริหารสภาพคล่องทางการเงินของกิจการได้ โดยวิเคราะห์ตัวเลขสินทรัพย์ที่มีสภาพคล่อง ได้แก่ เงินสด สินค้าคงเหลือ ลูกหนี้

4.ผู้ประกอบการสามารถนำข้อมูลจากการปิดงบการเงินมาจัดทำรายงานวิเคราะห์ต่าง ๆ เช่น รายงานการวิเคราะห์ยอดขาย รายงานการสินค้าคงเหลือ และ รายงานการวิเคราะห์ลูกหนี้

5.ผู้ประกอบการสามารถกำหนดการจ่ายเงินปันผล จากตัวเลขผลกำไรที่ได้จากการปิดงบการเงิน


อ่านรายละเอียดบริการรับทำบัญชีกดที่นี่

ผู้ดำเนินการปิดงบการเงิน

หากบริษัททั่วไป ผู้ดำเนินการปิดงบการเงิน คือนักบัญชีในตำแหน่ง สมุห์บัญชี ผู้จัดการแผนกบัญชี ผู้ทำบัญชี ขึ้นกับแต่ละองค์กร

ส่วนกิจการที่ไม่ได้ทำบัญชีเอง สำนักงานบัญชี หรือ ผู้ทำบัญชีฟรีแลนซ์ จะเป็นผู้ดำเนินการปิดงบการเงิน

สรุปการปิดงบการเงิน

มีความสำคัญต่อการทำธุรกิจอย่างมาก ในแต่ละรอบบัญชีต้องทำการปิดงบอย่างละเอียดรอบคอบให้สมบูรณ์ เพื่อที่จะได้นำยื่นส่งข้อมูลแก่ทางกรมสรรพากรได้ ซึ่งปกติการปิดงบการเงินต้องยื่นเป็นประจำทุกปี งบการเงินพอถึงกำหนดสิ้นรอบบัญชีก็ต้องปิดไป แสดงฐานการเงินให้ถูกต้องชัดเจน
 

หากคุณเป็นเจ้าของกิจการ

    ไม่ว่าจะเพิ่งเริ่มหรือทำมานาน อย่าลืมทำระบบบัญชีของกิจการตนเองให้เรียบร้อย หากระบบบัญชีไม่ดีก็จะยากมากที่จะรู้ถึงข้อมูลและสถานะทางการเงินของกิจการ

    ส่งผลไปให้ระบบอื่น ๆ มีปัญหาตามมาด้วย บางกิจการต้องล้มเลิกไปเพราะไม่ได้ทำบัญชี หรือปิดงบการเงินให้ทันเวลา ส่งผลเสียในระยะยาวได้ 

บริการรับจดทะเบียนบริษัท

บริษัท สำนักงานบัญชี พีทูพี จำกัด
โทรศัพท์ :  097 236 2994
ไอดีไลน์ :  p2pacc
www.p2paccounting.com
www.p2paccounting.blogspot.com
www.facebook.com/p2paccounting

บทความที่น่าสนใจ