บัญชี Shopee Lazada TikTok Shop จัดยอดขาย ค่าธรรมเนียม สต๊อก และภาษีอย่างไร

บัญชี Shopee Lazada TikTok Shop ต่างจากการดูยอดขายอย่างไร

หน้าร้าน Marketplace แสดงข้อมูลเพื่อช่วยผู้ขายบริหารคำสั่งซื้อ แต่การทำบัญชีต้องมองข้อมูลกว้างกว่าเพียงยอดขายที่แสดงบนหน้าจอ เพราะต้องเชื่อมโยงกับเงินที่ได้รับจริง ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง และเอกสารของกิจการ

เจ้าของร้านจึงควรแยกให้ออกอย่างน้อย 3 ตัวเลข คือ ยอดขายจากแพลตฟอร์ม รายการที่ถูกหักหรือปรับก่อนจ่าย และยอดเงินสุทธิที่ได้รับเข้าบัญชีธนาคาร

หากต้องการศึกษาการบันทึกรายรับและรายจ่ายในภาพรวม สามารถอ่านบัญชีรายรับรายจ่ายร้านค้าออนไลน์เพิ่มเติมได้

ยอดโอนจากแพลตฟอร์มไม่ควรใช้แทนยอดขายทันที

เมื่อแพลตฟอร์มโอนเงินเข้าบัญชีของร้าน ยอดที่ได้รับอาจเป็นยอดหลังมีรายการหักหรือปรับแล้ว ดังนั้นหากนำ Statement ธนาคารมาใช้เป็นยอดขายทันที อาจทำให้ข้อมูลไม่ตรงกับรายการขายจริง

วิธีที่เหมาะสมกว่าคือเก็บรายงานจากแพลตฟอร์มไว้ประกอบ และสามารถเชื่อมโยงได้ว่ายอดเงินแต่ละก้อนที่ได้รับตรงกับรอบการขายใด

ขายหลายแพลตฟอร์ม ควรแยกข้อมูลก่อนสรุปรวม

ร้านที่ขายทั้ง Shopee, Lazada และ TikTok Shop ไม่ควรนำตัวเลขทุกช่องทางมากองรวมกันตั้งแต่ต้น เพราะเมื่อเกิดยอดไม่ตรงจะย้อนกลับไปหาสาเหตุได้ยาก

วิธีที่ตรวจสอบง่ายคือแยกข้อมูลตามแต่ละ Marketplace ก่อน เช่น ยอดขายของ Shopee ยอดขายของ Lazada และยอดขายของ TikTok Shop แล้วค่อยรวมเป็นยอดขายออนไลน์ทั้งหมดของกิจการในรอบเดือน

ค่าธรรมเนียมและค่าใช้จ่าย Marketplace ต้องจัดให้เป็นหมวด

ธุรกิจ Marketplace มักมีค่าใช้จ่ายหลายรายการ หากนำทุกอย่างรวมเป็นค่าใช้จ่ายก้อนเดียว เจ้าของกิจการจะมองไม่เห็นว่าเงินถูกใช้ไปกับส่วนใดมากที่สุด

ควรแยกหมวดตามลักษณะรายการ เช่น ค่าธรรมเนียมแพลตฟอร์ม ค่าโฆษณา ค่าขนส่ง ค่าบรรจุภัณฑ์ ต้นทุนสินค้า และค่าใช้จ่ายดำเนินงานอื่น เพื่อให้สามารถนำข้อมูลไปวิเคราะห์ภายหลังได้ง่าย

เมื่อต้องการดูว่าขายแล้วเหลือจริงเท่าไร สามารถอ่านคำนวณต้นทุนและกำไรขายของออนไลน์เพิ่มเติม

สต๊อกสินค้าเป็นอีกจุดที่บัญชี Marketplace ต้องให้ความสำคัญ

ธุรกิจขายสินค้ามีสินค้าเป็นทรัพยากรสำคัญของกิจการ หากจำนวนในระบบขาย จำนวนที่อยู่ในคลัง และข้อมูลทางบัญชีไม่สอดคล้องกัน จะทำให้ทั้งการบริหารสต๊อกและการดูต้นทุนยากขึ้น

ร้านควรมีวิธีรับสินค้าเข้า ตัดสินค้าออกเมื่อขาย บันทึกสินค้าคืน และตรวจนับสินค้าคงเหลือเป็นระยะ โดยเฉพาะธุรกิจที่มีสินค้าหลายรายการหรือขายจากคลังเดียวกันหลายแพลตฟอร์ม

สามารถอ่านการจัดการและตรวจนับสินค้าคงเหลือเพื่อศึกษาประเด็นสต๊อกเพิ่มเติม

กระทบยอดเป็นประจำ ช่วยหาความผิดปกติได้เร็วขึ้น

ร้านที่มีรายการจำนวนมากควรกำหนดรอบตรวจข้อมูล เช่น รายสัปดาห์หรือรายเดือน ไม่ควรรอถึงปลายปีแล้วจึงตรวจยอดทั้งหมดพร้อมกัน

การกระทบยอดช่วยตรวจว่ารายงานยอดขายจากแพลตฟอร์มสัมพันธ์กับยอดรับเงินจริงหรือไม่ มีรายการใดถูกหัก มีเงินส่วนใดยังไม่ได้รับ และมีรายการคืนสินค้าหรือปรับยอดที่ยังไม่ได้บันทึกหรือไม่

โปรแกรมบัญชีช่วยร้าน Marketplace ได้อย่างไร

เมื่อรายการเริ่มมากขึ้น การทำงานด้วยไฟล์หลายชุดอาจทำให้ข้อมูลซ้ำและเสียเวลาตรวจสอบ โปรแกรมบัญชีสามารถช่วยจัดข้อมูลเอกสาร รายรับ รายจ่าย และค้นรายการย้อนหลังได้สะดวกขึ้น

อย่างไรก็ตาม โปรแกรมไม่ได้แก้ปัญหาทุกอย่าง หากร้านยังไม่กำหนดขั้นตอนว่าใครดึงรายงาน ใครตรวจยอด เอกสารต้องส่งเมื่อไร และใครเป็นผู้ตรวจความครบถ้วน

ธุรกิจที่ต้องการจัดขั้นตอนให้ชัดเจนสามารถดูบริการรับวางระบบบัญชีเพิ่มเติมได้

เอกสารที่ร้าน Shopee Lazada TikTok Shop ควรเก็บ

แม้แพลตฟอร์มจะเก็บข้อมูลการขายไว้จำนวนมาก เจ้าของร้านก็ควรจัดเก็บรายงานและเอกสารของตนเองเป็นรอบ ๆ เพื่อให้สามารถตรวจสอบย้อนหลังและใช้ประกอบงานบัญชีได้

สามารถดูการเตรียมเอกสารสำหรับทำบัญชีเพิ่มเติมได้

บัญชี Marketplace เกี่ยวข้องกับภาษีอย่างไร

ยอดขายจาก Marketplace เป็นส่วนหนึ่งของรายได้จากการดำเนินธุรกิจ จึงควรรวมกับรายได้จากช่องทางอื่นของกิจการเพื่อใช้จัดทำบัญชีและพิจารณาหน้าที่ด้านภาษี

หากกิจการขายผ่าน Shopee, Lazada และ TikTok Shop พร้อมกับ Facebook เว็บไซต์ หรือรับโอนตรง ไม่ควรตรวจรายได้เพียง Marketplace ช่องทางใดช่องทางหนึ่ง แต่ต้องดูรายได้รวมของธุรกิจ

สำหรับกิจการที่อยู่ในบังคับ VAT เมื่อรายรับเกินเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด ควรตรวจหน้าที่จดทะเบียนและจัดระบบเอกสารภาษีให้ถูกต้อง โดยสามารถอ่านข้อมูลการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มเพิ่มเติมได้

e-Payment ไม่ใช่เกณฑ์เริ่มเสียภาษี

อีกเรื่องที่ผู้ขายออนไลน์มักสับสนคือข้อมูลธุรกรรมที่สถาบันการเงินมีหน้าที่รายงานต่อกรมสรรพากร เรื่องดังกล่าวเป็นระบบการรายงานข้อมูล ไม่ได้หมายความว่าผู้ขายจะเริ่มมีหน้าที่ทางภาษีก็ต่อเมื่อจำนวนธุรกรรมถึงเกณฑ์นั้น

ผู้ประกอบการควรดูรายได้จริงของกิจการและหน้าที่ตามรูปแบบธุรกิจของตนเองตั้งแต่เริ่มมีรายได้ ไม่ควรใช้จำนวนครั้งที่เงินเข้าบัญชีเป็นตัวตัดสินว่าต้องทำบัญชีหรือเสียภาษีหรือไม่

หากต้องการอ่านเรื่องภาษี Marketplace โดยเฉพาะ สามารถดูภาษี Shopee Lazadaซึ่งแยกเนื้อหาด้านภาษีออกไว้โดยตรง

เมื่อไรควรเริ่มให้สำนักงานบัญชีเข้ามาช่วย

ร้านที่เพิ่งเริ่มและมีรายการไม่มากอาจจัดข้อมูลด้วยตนเองได้ แต่เมื่อยอดขายเพิ่มขึ้น มีหลาย Marketplace เอกสารมากขึ้น จด VAT หรือเริ่มดำเนินธุรกิจในรูปบริษัท การจัดการข้อมูลจะซับซ้อนขึ้นตามไปด้วย

จุดที่ควรพิจารณาให้สำนักงานบัญชีเข้ามาช่วย คือเมื่อเจ้าของร้านใช้เวลามากกับการตามเอกสาร กระทบยอดไม่ตรง หรือไม่มีเวลาตรวจข้อมูลทุกเดือน เพราะหากปล่อยให้สะสม ปัญหาจะตามไปถึงการทำภาษีและปิดงบ

ผู้ที่ต้องการบริการโดยตรงสามารถดูบริการรับทำบัญชีขายของออนไลน์หรือบริการรับทำบัญชีรายเดือนเพิ่มเติมได้

เมื่อร้านโตขึ้น ระบบบัญชีควรโตตามธุรกิจ

ร้านออนไลน์จำนวนมากเริ่มจากเจ้าของดูแลทุกอย่างด้วยตนเอง แต่เมื่อธุรกิจขยาย การใช้วิธีเดิมอาจไม่รองรับจำนวนรายการและจำนวนคนที่เข้ามาทำงานร่วมกัน

การวางระบบใหม่อาจเริ่มจากการกำหนดรอบปิดยอด กำหนดผู้รับผิดชอบดึงรายงาน กำหนดวิธีจัดเก็บเอกสาร กำหนดขั้นตอนตรวจสต๊อก และกำหนดวันที่ส่งข้อมูลให้ฝ่ายบัญชีหรือสำนักงานบัญชี

เมื่อทุกส่วนเชื่อมกันได้ เจ้าของธุรกิจจะสามารถดูตัวเลขได้ง่ายขึ้น และลดเวลาที่ต้องใช้ในการตามข้อมูลย้อนหลัง