views

การวางระบบบัญชีคืออะไร

การวางระบบบัญชีคืออะไร

                คือ การกำหนดนโยบายต่าง ๆ ภายในองค์ ไม่ว่าจะเป็นนโยบายทางธุรกิจ บัญชี การควบคุมภายใน ให้สอดคล้องกับการปฏิบัติงานทุกส่วน ทั้งภายในและภายนอก รวมทั้งสภาพแวดล้อมขององค์กร ทำให้เกิดระบบบัญชีที่ดี เพื่อการตัดสินใจทางการเงินที่ถูกต้องและแม่นยำของเจ้าของธุรกิจ เพื่อให้การวางระบบบัญชีมีคุณภาพและเกิดประโยชน์ต่อ ผู้ประกอบธุรกิจสูงสุดนั้น ควรคำนึงถึงองค์ประกอบต่อไปนี้
1.     หลักฐานทางบัญชี ได้แก่ ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษีซื้อ ใบส่งของ ใบกำกับภาษีขาย ใบสำคัญรับ ใบสำคัญจ่าย ใบเบิกเงินทดรองจ่าย ใบเบิกเงินสดย่อย ใบเบิกค่าเดินทาง สิ่งต่าง ๆ เหล่านี้ต้องมีชื่อผู้จัดทำ ชื่อและเลขที่เอกสาร รวมทั้งวันเดือนปีที่ออกเอกสาร และจำนวนเงินรวมด้วย โดยผู้รับวางระบบบัญชีต้องกำหนดรูปแบบเนื้อหาให้สอดคล้องกับระบบการทำงานของกิจการนั้น ๆ
2.     นโยบายธุรกิจและนโยบายบัญชี ทั้งสองส่วนนี้มีความสัมพันธ์กันอย่างมาก เนื่องจากนโยบายทางธุรกิจนั้นจะส่งผลต่อการวางระบบบัญชีนั่นเอง
3.     วิธีปฏิบัติงานทางบัญชี ประกอบไปด้วยคู่มือการปฏิบัติงานตามระบบบัญชี เอกสาร แบบฟอร์มต่าง ๆ ทางบัญชี เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน รวมไปถึงรูปแบบการปฏิบัติงานทางบัญชีทุกด้านของกิจการ
4.     เครื่องมือที่ใช้ในการปฏิบัติงาน เช่น โปรแกรมบัญชี อินเทอร์เน็ต โทรศัพท์ ต้องเน้นที่ความสะดวก รวดเร็ว และถูกต้อง
5.     บุคลากร ได้แก่ ฝ่ายบริหาร ซึ่งทำหน้าที่กำหนดนโยบาย และสนับสนุนด้านทรัพยากรต่าง ๆ ที่จำเป็นต่อองค์กร เช่น งบประมาณ อุปกรณ์เครื่องมือ และฝ่ายของนักพัฒนาและวิเคราะห์ระบบ ได้แก่ผู้เชี่ยวชาญในแขนงต่าง ๆ ในเรื่องที่เกี่ยวข้อง โดยเฉพาะระบบบัญชี ต้องมีนักบัญชีที่เชี่ยวชาญที่ได้รับใบอนุญาตให้ประกอบอาชีพ ถ้าเป็นธุรกิจขนาดเล็ก อาจให้มีการสอนทำบัญชีให้แก่ผู้ประกอบการด้วย
6.     การควบคุมภายในของระบบบัญชี เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพ และเป็นไปตามระเบียบข้อบังคับตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

………………….

สำนักงานบัญชี พีทูพี

: 097-236-2994

Line ID: p2pacc

www.p2paccounting.com

www.facebook.com/P2Paccounting

www.p2paccounting.blogspot.com

บทความที่น่าสนใจ